Slik forenkler digitalisering og EDI hverdagen for proffvarehus

Byggenæringen digitaliseres raskt, men mange varehus og entreprenører bruker fortsatt manuelle rutiner i logistikkarbeidet. Papirordrer, telefonbeskjeder og e-poster skaper unødvendige forsinkelser og feil.

Med PROFFAvtalen har vi tatt utgangspunkt i hvordan hverdagen faktisk fungerer – og utviklet digitale løsninger som gir mer kontroll, mindre administrasjon og raskere flyt mellom aktørene.

1. Én bestilling – alt automatisk

Tid er en av de viktigste ressursene i varehusdrift. Når selgeren registrerer et salg, bør transporten aktiveres automatisk. Gjennom EDI-integrasjon hentes ordredata direkte fra deres system, uten at ansatte trenger å legge inn informasjon på nytt.

Transportoppdraget sendes direkte til vårt kjørekontor, og statusoppdateringer sendes tilbake til systemet i sanntid. Resultatet er færre feil, mindre dobbeltarbeid og bedre flyt.

For mange kjeder har dette alene redusert tidsbruken på transporthåndtering med opptil 40 %.

2. Web-booking for full fleksibilitet

Ikke alle varehus har EDI-systemer. Derfor tilbyr vi også web-booking – en enkel, nettbasert løsning der du kan registrere sendinger manuelt, men med samme presisjon og oppfølging som via EDI.

Her får du oversikt over alle bestillinger, kvitteringer og bekreftelser på ett sted.

Løsningen er designet for å være intuitiv også for mindre avdelinger og frittstående aktører som vil ha kontroll uten å investere i nye IT-systemer.

3. Full oversikt fra kjørekontoret

Digitalisering handler ikke bare om å automatisere, men å gi bedre beslutningsgrunnlag.

Gjennom vårt kjørekontor får både varehus og transportører kontinuerlig oppdatering om status på alle oppdrag.

Systemet håndterer varsler om avvik, gir estimert leveringstid, og kan sende automatisk beskjed til sluttkunde når varen er hentet eller levert.

Det gjør logistikken både mer transparent og mer forutsigbar.

4. Sanntidsdata gir trygghet og kontroll

Digitale systemer gjør det enkelt å dokumentere kvalitet. Hver leveranse får sin egen sporingslogg – med tidspunkt, rute, fører og eventuelt bilde fra levering (POD).

Dette reduserer misforståelser og forenkler rapportering både internt og eksternt.

For entreprenører betyr det trygghet: dokumentasjonen er alltid tilgjengelig, også lenge etter prosjektet er avsluttet.

5. Enklere samarbeid i hele verdikjeden

Når varehus, transportør og håndverker jobber i samme system, forsvinner unødvendige flaskehalser.

Selgere får rask tilbakemelding om status, håndverkeren vet nøyaktig når varene kommer, og kjørekontoret kan prioritere hasteoppdrag uten å forstyrre planlagte ruter.

Digitaliseringen gjør det mulig å samarbeide smartere, ikke bare raskere.

Avslutning:

Digital logistikk handler ikke om teknologi for teknologiens skyld, men om å skape en bedre arbeidshverdag.

Hos PROFFAvtalen bruker vi EDI og web-booking for å fjerne friksjon, spare tid og gi både varehus og håndverkere en flyt de kan stole på – hver eneste dag.